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数据隐私政策

以下各章节包含有关 Elektrobit 集团处理您的个人数据的信息以及根据《欧盟通用数据保护条例》(GDPR)和适用的数据保护法律,您所享有的权利。具体处理哪些数据及其使用方式在很大程度上取决于各种情况下申请或商定的服务。

负责人

Elektrobit 集团由不同的法律部门组成,如此处所示。该数据保护信息适用于整个集团,无论哪个部门或哪些部门负责处理您的数据,您都可以联系我们的数据保护专员。除此之外,您还可以根据需要与 Elektrobit Automotive GmbH 联系。

数据保护专员

若要联系我们的数据保护专员和数据保护团队,请发送电子邮件至:dataprotection@elektrobit.com

处理目的和法律依据

我们依照《欧盟通用数据保护条例》(GDPR)出于以下目的处理您的数据:

在获得您同意的情况下,我们会将您的数据用于同意声明中所述的目的(GDPR 第 6 条第 (1) 款 (a) 项)。我们会在必要的范围内使用您的数据,用于执行合同和采取合同前措施 ,以便提供产品服务和销售(GDPR 第 6 条第 (1) 款 (b) 项)。为了履行欧盟法律或成员国法律规定的法律义务(GDPR 第 6 条第 (1) 款 (c) 项),我们也会处理您的个人数据。

如果我们或第三方拥有处理数据的正当权益,我们也会在必要的范围内使用您的数据(GDPR 第 6 条第 (1) 款 (f) 项)。

我们谋求下列目的和权益:

  • 处理与第三方(例如您的雇主)的合同
  • 合同处理范围内的客户服务
  • 内部数据转发以便优化核心流程
  • 用于产品保证和流程改进的质量控制
  • 通过统计评估控制流程,实现成本控制和流程优化
  • 在法律纠纷中执行法律主张和抗辩
  • 保证 IT 安全
  • 对防止欺诈和洗钱等犯罪行为进行保护和调查
  • 数据存档
  • 使用活动和展会上的照片和视频进行公司展示,电子快讯和网站宣传
  • 在直接营销活动范围内通过邮件、电话和电子邮件方式宣传我们的产品和服务

如果我们是出于合法权益处理您的数据,则您有权出于个人原因反对处理您的数据。如果我们将您的数据用于直接营销,则您拥有提出异议的一般权利。

数据类别

当您与我们联系时,我们可能会要求您自愿提供某些个人数据,例如姓名、公司职位、电话号码、手机号、传真号码、电子邮件地址、信用卡或其他付款详细信息、出生日期、账户用户名、密码或性别。例如,当您订阅我们的营销通讯、购买产品或服务、以及/或者向我们提交问询时,我们可能会要求您提供部分或全部此类个人数据。

接收者类别

在我们公司内部,接收部门需要您的数据来履行我们的合同和法律义务。我们使用的处理器也可能会出于这些目的接收数据。仅在执行合同必要、有正当权益、履行法律或官方义务,或者您同意的情况下,才会发生其他转发给第三方的情况。以下类别的接收者可能会收到您的数据:

  • 负责维护工作、网站、归档、电子邮件发送的 IT 服务提供商
  • 职责范围内的官方职权机构和法院
  • 保险机构
  • 特许会计师、法律顾问、信贷机构、税务顾问
  • 营销机构和市场研究机构
  • 物流服务提供商和数据销毁公司
  • 负责集中式流程管理的集团公司
  • 活动管理服务提供商和印刷商

国际数据传输

出于内部管理目的,可能会在 Elektrobit 集团内将数据传输到第三国(欧洲经济区 EEA 以外的国家)(https://www.elektrobit.com/about/locations/)。在集团内部,各公司都受《企业约束规则》(Binding Corporate Rules)的制约,为符合适当的数据保护标准提供保障。您可以通过联系我们的数据保护专员来获取《企业约束规则》的副本。

Elektrobit、分支机构公司、我们的业务合作伙伴以及服务提供商遍布世界各地。在处理您的个人信息时,此类信息可能会在世界上任何地方使用、处理或存储,包括隐私保护程度与您的居住国不同的国家或地区。

但是,我们已采取合理的预防措施,要求您的个人信息始终受适用的数据保护法保护。例如,这些措施包括执行欧盟委员会的标准合同条款或其他保障措施。

存储期限

如有必要,我们将在业务关系存续期间处理和存储您的个人数据,包括合同的订立和执行等。值得一提的是,我们的业务关系是一项旨在持续履行多年的义务。

此外,我们还需遵守各类适用的法律、税收或监管要求规定的合法存储和记录义务,例如德国商法典(HGB)、德国税法(AO)、德国银行法(KWG)和反洗钱法(GwG)。存储或记录的期限通常最长为十年。此外,我们还可能拥有存储方面的合法权益,例如适用法律规定的时效期限,最长可达三十年。

如果您的数据不再需要用于上述目的、或者出于其他法律原因不允许存储您的数据,我们会将其删除、设为匿名;或者在特定情况下(例如,由于您的个人信息已被存储在备份档案中),我们将确保您的个人信息安全,并将其单独存放以免发生任何进一步的处理,直至可以将其删除。

如果我们在您同意的情况下已对数据进行了处理,则在您撤销同意声明且目前没有其他存储义务的情况下,我们将删除这些数据。

是否有义务提供个人数据?

为了与我们保持业务关系,只需开展业务所需数据,或者我们有法律义务收集的数据。通常,如果没有这些数据,我们将无法处理合同。

是否会进行分析或自行决策?

我们会在一定程度上自动处理您的数据,旨在评估某些特定的个人方面(分析),以便优化和个性化定制我们的营销手段。由此我们能够提供最佳产品服务来满足您的需求。

您的权利

根据 DSGVO 第 3 章,您享有以下权利:

  • 访问权 – 您有权获取所存储的您的数据的相关信息。
  • 纠正 – 您有权要求更正关于您的不准确和不完整的数据。
  • 删除 – 如果符合法律要求,您有权要求删除所存储的您的相关数据。
  • 限制处理 – 您有权要求在法律条件下限制将来的数据处理。
  • 数据可移植性 – 您有权以通用格式接收我们从您那里收到的数据,或将其转发给第三方。
  • 异议 – 您有权出于个人原因基于合法权益反对任何形式的处理。对于直接广告,您拥有不受限制的反对权。
  • 撤销 – 如果您已向我们授予同意声明,日后可以随时将其撤销。
  • 投诉 – 您有权向数据保护监管机构投诉。

有关特定情况的更多信息

有关车辆系统开发过程中数据收集的信息,请访问:https://www.elektrobit.com/datenschutz-forschung/

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